Slik behandler vi opplysningene dine

1. Hvilke opplysninger samles inn?

Når du sender en forespørsel kan vi motta navn, e-post, telefonnummer, ønsket dato, antall personer og opplysninger du selv skriver om besøket eller arrangementet. Ved innmelding mottar vi også fødselsdato, adresse, valgt medlemskategori og opplysninger du selv skriver i skjemaet. Ved medlemsadministrasjon brukes den innloggede brukerens e-postadresse og tekniske innloggingsopplysninger for å kontrollere tilgang.

2. Formål og grunnlag

Opplysningene brukes til å svare på henvendelser, planlegge omvisninger og arrangementer, behandle innmelding og medlemskontingent, administrere tilgjengelige datoer og gi godkjente medlemmer tilgang til redaksjonelle funksjoner. Opplysninger fra skjema behandles på grunnlag av samtykket du gir når skjemaet sendes.

3. Lagring og tilgang

Forespørsler lagres i nettstedets database og er bare tilgjengelige for godkjente redaktører og administratorer. Opplysningene beholdes så lenge de er nødvendige for å behandle henvendelsen og følge opp avtalen. Opplysninger som ikke lenger er nødvendige, skal slettes.

4. Deling

Personopplysninger selges ikke. Skjemainnhold behandles av FormSubmit (Devro Labs) for å sende e-postvarsel til foreningens postkasse. FormSubmit opplyser at innsendinger lagres i opptil 30 dager. Opplysninger kan ellers deles med leverandører som er nødvendige for drift og sikkerhet av nettsiden, eller med offentlige myndigheter når loven krever det.

5. Innlogging og informasjonskapsler

Medlemsadministrasjonen bruker Supabase Auth til passordfri innlogging. Godkjente brukere mottar en personlig engangslenke på e-post. Supabase behandler e-postadresse og tekniske innloggingsopplysninger for å opprette og vedlikeholde en sikker økt. Nettleserlagring og tekniske informasjonskapsler kan brukes for innlogging, sikkerhet og grunnleggende drift.

6. Besøksstatistikk

Nettsiden fører personvernvennlig besøksstatistikk ved å summere sidevisninger per dag, side, generell trafikkilde, nettlesertype og enhetstype. Det lagres ikke rå IP-adresser eller unike besøksprofiler, og målingen bruker ikke sporingskapsler. Statistikken er bare tilgjengelig for administratorer.

7. Rettighetene dine

Du kan be om innsyn, retting eller sletting av opplysninger, trekke tilbake samtykket og klage til Datatilsynet. Enkelte opplysninger kan likevel måtte beholdes dersom foreningen er lovpålagt å lagre dem.

8. Kontakt

Kontakt Venneforeningen M314 Alta på post@m314alta.no eller +47 901 42 321 ved spørsmål om personvern eller en forespørsel om innsyn, retting eller sletting.